院务公开 树廉洁医院风气
来源:上海九龙男子医院 发布时间:2013-09-24
院务公开,是现代科学管理的要求,是树立廉洁风气、营造和谐氛围的有效院风。实行院务公开,使医院的运营处于一种公开和透明状态,从而调动广大员工积极性,不断推动医院各项工作的开展。几年来,上海市九龙男子医院以构建和谐医院为目标,借助信息化建设这个平台,狠抓“院务公开”的落实工作,成效显著。
医院利用院内网络公开各种信息,包括:院内电话、院内电子邮箱地址、人事人员信息、人员招聘信息、院内招标信息等,还设立了“竞争上岗”、“热点专题”、“医院动态”、“就医指南”、“患者之声”等专栏,员工还可以通过发邮件的形式,与院领导沟通、交换意见,使各项管理工作更加实际、更加深入人心。将医院工作的各个方面的情况公诸于众,方便职工与社会查询,自觉地将医院的各项工作置于大众的监督之下。
通过建立数字电视系统,使医院管理更直接、更具体、更到位。医院为每个科室配备了电视接收系统,可以直接通过现场直播来观看医院组织的各种活动。比如,每周一次的院周会、大型学术会、英模报告会、讲课等,使每一个员工都能及时学习和了解医院的规定和动态,从而积极地参与到医院的各项工作中去。
医院充分利用医院网站,实行网上办公。通过网络进行网上审批与查询,并通过网络进行各种报表的上报,包括:临购药品申请、电脑设备申请、感染病例报告、用药信息、药物不良反应申报、竞聘岗位报名、工作日报、中层干部考评、CT及MRI检查预约、质控自评总结、病历借阅申请等工作。
医院规定,凡涉及医院重要和重大的决定,必须经过职工代表大会评议通过才能生效,任何人都不能凌驾于职代会之上。医院通过职代会形成的文件和决定及时上网公布,以备广大职工了解、查询。医院所有的规章制度、文件和院务办公会纪要都通过网络公诸于众,使得全体员工都能够方便快捷地了解到医院的新动态、决议和信息。医院奖金分配方案经过多次论证,在经过职代会讨论通过后在网上公布,透明、公开,得到了广大职工的理解与支持。
为了保证药品、医疗设备、装修工程及其他物料采购管理过程公开、透明,医院建立与完善了各种管理制度,制定了《医院物料采购、工程招标管理暂行规定》规定2万元以上物品采购及装修工程必须进行招标,每次招标邀请及中标结果公示均通过医院网站发布通知与消息,确保了医院招标采购工作的公平、公正、透明。
医院借助信息技术提供准确数据,加强药品管理。药剂科每月通过HIS汇总药品使用量,将用量在前30位的药品上报医院领导。对用量超常的药品,医院采取在日常采购计划中进行总量控制的办法,削减采购数量。对患者投诉医生开大处方并经查实的,暂停使用处方中的药品。通过采取这些措施,确保了药品供应的正常通道,减少了可能带来的不良因素,维护了患者的利益。
上海九龙男子医院院务公开,不仅体现在经营活动中,而且也体现在人事管理和用人制度上,医院奉行公平、合理地对待每一位员工政策,明确提出“在上海市九龙男子医院没有特殊员工”。医院对新建科室的主任和护士长以及某些岗位的人选,采取公平竞争、竞争上岗。每次竞聘前,都通过医院网络,将应聘条件和要求提前公布,使每一位有条件的员工都有机会参与竞争。由于在用人制度实行严格的公平竞争,使许多有能力的员工,包括借聘人员走上了科室管理的岗位。从而在用人方面的神秘主义、干部“部门所有”、条块分割的格局,促进干部交流和人才资源的合理配置。
医疗费用和医务人员的服务水平是患者关心的问题。为此,医院在醒目的位置公开了《医疗服务项目收费标准》、《医务人员服务承诺》等内容。适时提出了“做看病的医院,不做卖药医院”、“不为药商打工,而要服务百姓大众”、“可开可不开的药坚决不开;可做可不做的检查坚决不做;可做可不做的服务,一定要做。”等口号。在门诊及住院各楼层,悬挂“医务人员服务承诺”,接受患者监督;许多科室还印制了科室名片,承诺具体服务项目。在各病区护理站显著位置,公布相关科室主任及护士长的联系电话,确保患者随时能够与有关人员取得联系。在医院收费处、各病区等处,公布“医疗服务项目收费标准”,并帮助有需求的病人打印“医疗费用清单”。
上海市九龙男子医院运用的信息化手段实施院务公开的过程中,坚持全面系统的原则、过程控制的原则、持续改进的原则,努力做到使患者满意、员工满意。对于关系社会公众利益的信息,通过网络向社会公开,关系到医院内部管理和医院员工的信息通过网络向医院员工公开,强化了社会群众和医院员工对医院运营的监督力度,有效地树立了医院清廉的社会形象,为医院的发展营造了和谐的内外环境。
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